Emailaccount instellen in Outlook office

Je hebt een eigen webhosting pakket bij Snelgoedkooponline.eu en wil hier graag een nieuw e-mailadres op aanmaken en vervolgens toevoegen binnen je email programma Outlook op je PC. Wij gaan je uitleggen hoe je dit bereikt in enkele stappen. Je kan daarna zelf emails versturen vanuit Outlook en emails ontvangen binnen je outlook programma.

Aanmaken e-mailadres in Directadmin

Om te beginnen met het toevoegen van je account in Outlook, is het eerst van belang dat we een emailaccount gaan aanmaken binnen in DirectAdmin op je webhosting pakket. Je logt hiervoor in op de Directadmin omgeving welke je na bestellen op de website in je email hebt gekregen. Eenmaal ingelogd, zie je een kopje “E-Mail Accounts”. Hier klik je op en maak je vervolgens zelf je eigen persoonlijke e-mailadres aan. Nadat je dit gedaan hebt, krijg je een scherm met alle gegevens die je nog nodig hebt in de volgende stappen. Bewaar daarom deze gegevens goed!

Nieuw e-mailadres toevoegen binnen Outlook office

Nu we het e-mailadresaangemaakt hebben, gaan we deze toevoegen binnen Outlook. We willen namelijk binnen Outlook al onze email kunnen beheren. We beginnen hier met het klikken op “Accountinstellingen” en vervolgens op “Nieuw”. We starten op deze manier de wizard voor het toevoegen van het e-mailadres binnen je Outlook.

Vervolgens, kom je in een wizard voor het toevoegen van je e-mailadres. Hier laat je de bovenste optie aangevinkt, namelijk: Microsoft exchange, POP3, IMAP, HTTP. Je klikt nu op volgende.

Onderaan vink je serverinstellingen of extra server typen handmatig configureren aan. Zodra je dit gedaan hebt, klik je weer op volgende.

Je ziet nu een nieuwe pagina van de wizard. Hier laat je de optie Internet e-mail aangevinkt en klik je vervolgens weer op volgende om naar de volgende stap te gaan.

E-mailadres instellen in outlook

Nu begint het echte configuratie werk. We pakken de gegevens die we gekregen en genoteerd hebben van DirectAdmin erbij. Hier staan namelijk de gegevens op die we zo moeten gaan invoeren.

  • Bij uw naam, mag je vanzelfsprekend je naam invullen die als afzender dient bij elke email.
  • Bij e-mailadres, vul je je zojuist in DirectAdmin aangemaakte e-mailadres in. In ons voorbeeld was dit lynn@test.nl
  • Bij server gegevens -> Type account, selecteer je zoals in het plaatje hieronder IMAP.
  • Bij zowel server voor inkomende e-mail en server voor uitgaande e-mail vul je de mailserver zoals deze in onderstaand voorbeeld staan in.
  • Bij aanmeldinggegevens, vul je jouw e-mailadres nogmaals in. Het wachtwoord wat we eerder hebben ingesteld voor het emailaccount mag hier als wachtwoord ingesteld worden. Als het goed is, heb je deze genoteerd in de vorige Stap(DirectAdmin).

Nu we dit ingevuld hebben, slaan we dit vervolgens goed en wel op. We gaan nu naar het kopje genaamd “Meer instellingen”, welke je rechts onderin het scherm vind. In dit nieuwe scherm, klik je op het tabblad “server voor uitgaande e-mail” instellingen. Hier vinken we vervolgens zoals in het voorbeeld hieronder de bovenste optie aan. Voor de uitgaande e-mail server is namelijk uitgaande SMTP verificatie vereist.

Vervolgens ga je naar het tabblad “geavanceerd” en selecteer je bij de inkomende en uitgaande e-mail voor de versleutelde verbinding “SSL”. Zoek vervolgens naar het uitgaande e-mail(SMTP) poort invoerveld. Hier vullen we, zoals in het voorbeeld 465 in. Je kunt nu onderaan op OK klikken om alles goed op te slaan.

 

E-mailadres in Outlook office testen

Nu we alles goed en wel ingesteld hebben, is het moment om te testen of de e-mail goed werkt. We sluiten hiervoor Outlook af en openen Outlook opnieuw. Het zal nu gaan kijken of er nieuwe e-mails zijn. Zodra je hier geen fout krijgt, is de e-mail netjes opgehaald en is het gelukt om een nieuw e-mailadres binnen Outlook in te stellen. Je kan vanaf nu gebruik maken van je nieuwe e-mailadres. Veel plezier ermee!

Email instellingen IMAP – POP3 – SMTP

Voor het instellen van je emailaccount in je emailprogramma heb je bepaalde gegevens nodig. De gegevens die je nodig hebt staan hieronder beschreven:

Inkomende IMAP – POP3 en SMTP mail server

mail settings

Dit betreffen de algemene email instellingen voor email accounts bij Snelgoedkooponline.eu. SSL is benodigd om deze instellingen te kunnen gebruiken. Bij het aanmaken van een mail account in directadmin krijg je wel de mogelijkheid om de gegevens mail.domeinnaam.nl te gebruiken. Echter hebben deze standaard geen ssl.

SSL op jouw mailserver?

Hiervoor kun je de volgende handleiding volgen: https://www.snelgoedkooponline.eu/help/installeer-ssl-certificaat-op-emailserver/ waarmee jij direct je eigen SSL certifcaat op jouw mailserver installeert. Het is een gratis SSL certificaat waardoor je dus zonder extra kosten veilig via jouw eigen email server kunt emailen over SSL.

Hoe stel je email in op jouw apparaat?

Elk apparaat is anders en vergt een andere configuratie om email goed en wel te kunnen ontvangen en versturen. We hebben daarom hieronder een opsomming van onze beschikbare email handleiding gemaakt om zodoende voor jou de passende te kunnen gebruiken:

Mocht het instellen van een emailaccount niet lukken, dan staat onze helpdesk voor jou klaar. Je kan ons bereiken via een live chat sessie of door een ticket aan te maken. We helpen je graag!

Emailadres aanmaken in DirectAdmin

Je logt hiervoor in op de DirectAdmin omgeving waarvan je de inloggegevens na bestelling per mail hebt ontvangen. Houd deze gegevens goed bij de hand, want je zult ze altijd nodig hebben!  Zodra je bent ingelogd, zie je een kopje E-Mail Accounts, zoals in het plaatje hieronder te zien is en waar de pijl naar toe verwijst.

directadmin

Hier klik je op, gevolgd door het linkje ”Create mail account” welke je links bovenaan ziet staan op deze pagina. Je krijgt nu een scherm te zien waar je zelf de gebruikersnaam (het stukje voor @domein.nl) en het wachtwoord van je eigen persoonlijke e-mailadres kunt invoeren. Ook het aantal te verzenden mails (Send Limit) en de opslagruimte (Email Quota) zijn hier in te stellen. In theorie hebben wij dit al voor je ingevuld en hoef je daar verder niet direct iets aan te wijzigen. Voor de opslagruimte (Email Quota) kan je een 0 aangeven zodat hier geen limiet bij word ingesteld indien je dat wenst.

Klik nadat je alles naar wens hebt ingevoerd, op “Create”.

Mail account aanmaken

Email adres is succesvol aangemaakt

Nadat je dit hebt gedaan, krijg je een scherm met alle gegevens. Deze gegevens heb je nodig om het account in te kunnen stellen in een e-mailclient. Handleidingen over hoe je dat doet zijn te vinden bij de Helpdesk onder het kopje “Email”. We raden onze klanten aan om voor de SMTP en POP3 mailserver de volgende gegevens te gebruiken: Email instellingen IMAP – POP3 – SMTP.

Voltooid

Gefeliciteerd! Je hebt zojuist een e-mailaccount aangemaakt in DirectAdmin. 

Inloggen in webmail

Wist je dat je met jouw net aangemaakte email adres ook kunt inloggen op de webmail, met daarin tientallen zeer handige features? 

Mocht je tegen problemen aan lopen dan staat onze helpdesk je graag te woord via de live chat of per ticket. We helpen je graag!